一、3G-FAX传真自动发往接在分机上的传真机 二、出差在外,如何登录公司3G-FAX服务器 三、如何快速查找传真 四、方便的传真分类管理 五、没有扫描仪,也可制作签章 六、服务器端无人值守,也可方便管理“公共文件夹”传真 七、收到的传真可设置自动(通过打印机)打印 八、个性化录音,提升您的影响力 |
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具体加几个逗号按拨号至提示拨打分机的时间长短估计,一个逗号代表2秒钟的停顿时间。 |
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规则类型:REDIRECT |
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设置完地址转换(NAT)后,在客户端登录界面的“3G-FAX服务器信息”中填写3G-FAX服务器所在的局域网路由器公网IP地址或者域名,即可登录。 |
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在“新建用户文件夹”栏输入“订单”,点击“确定”,如下图: |
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这时我们就可以看到在“已接收文件”目录下就多出了一个“订单”子目录,当然,我们也可以针对“订单”来创建它的子目录,例如订单下面可以按地区、客户来划分,那么以后不同的客户发来的传真可以放在相对应的子目录中。 |
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右键单击收到的某份传真,选择“移动记录到用户文件夹”,如下图: |
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五、没有扫描仪,也可制作签章 |
将您要使用的图章或签字印在一张白纸上,通过普通传真机发送到3G-FAX,上载到电脑后,打开此图像文件,另存为BMP格式,按实际尺寸选择图章,将其另存为16色或黑白单色bmp(最大位图大小为352*320像素)文件即可添加到图章管理库中。 |
六、服务器端无人值守,也可方便管理“公共文件夹”传真 |
如果您的3G-FAX放在机房里,无专人值守,您也可对“公共文件夹”里收到的传真很方便地进行管理,设置方法如下: |
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七、收到的传真可设置自动(通过打印机)打印 |
如果您的部分同事习惯于阅读纸面传真,可在3G-FAX管理器设置单独自动(通过打印机)打印他(她)收到的传真,设置方法如下: |
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八、个性化录音,提升您的影响力 |
您可通过3G-FAX提供的个性化录音功能,录制欢迎词或提示音。方法如下: |
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点击“录音”,可以录制欢迎词或提示音;点击“保存为…”可以保存当前录音或者另存已打开的语音文件;点击“更新欢迎词”或“更新提示音”可以更新3G-FAX来电接听后播放给用户或机主的语音提示。 |