| 一、3G-FAX和普通传真机相比有什么好处?
1、使用普通传真机发送的传真中,有95%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。
2、使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会卡纸或带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成。
3、一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX局域网版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。
4、用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。
5、企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。
6、普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年。
7、普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。
8、3G-FAX除了能够发送传真外,还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。
9、 用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启电脑和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。
二、 电脑传真软件(如Winfax、Bitware、Supervoice等)可以通过Modem实现收发传真的功能,3G-FAX和它们相比有什么优势?
1、3G-FAX可以在电脑关闭的情况下自动接收传真,而电脑传真软件无法实现。
2、电脑传真软件一般无法应付对方传真机为手动接收的情况。
3、电脑传真软件一般没有传真群发和局域网共享功能。
4、电脑传真软件一般为英文汉化版,专业性强、设置复杂、功能限制多,对不同的Modem兼容性不好,收发传真可靠性低。
5、电脑传真软件推出20多年来,仅作为少数人偶尔发送传真使用,实践已经证明,它不可能象3G-FAX一样替代传统传真机。
6、3G-FAX可以直接发送电子文件,可以语音留言,并提供异地提取功能。
7、3G-FAX软件操作简便,发送传真一拖一放轻松完成。还另外增加了延时发送、电子签名盖章、自动拨IP、双语音提示、电话簿等功能,大大提高办公效率,节省办公费用。
三、 3G-FAX好是好,就是价格有点贵。
3G-FAX虽然体积小,但科技含量高,您要是了解一下3G-FAX的功能特点就知道物有所值了,再说3G-FAX每年帮您节约的费用和时间就远远不止上千元。
如果每天收发6份传真,普通传真机比3G-FAX一年要多花费6000元左右的费用,也就是说只要四个月就等于白送客户一台3G-FAX数码传真机。
有节省意识的领导和耗材费用高的单位,一定会觉得买3G-FAX真值。
四、 现在E-mail已经比较普及了,还需要3G-FAX吗?
如果对方没有E-mail,发邮件是不可能的。而3G-FAX可以直接给普通传真机发传真。
不是所有的地区都实现网络互联,也不是每个人都习惯使用E-mail,所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但使用3G-FAX只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有。即使在网络比较发达的西方国家,传真机也是日常办公的必备设施。
发送E-mail要配置网络、申请帐号、密码,过程复杂,对专业知识要求高,有时会遇到网络故障,而迟迟不能收发。而3G-FAX只要和对方的电话线保持通畅,便可以立即可靠地发送和接收,不会泄密、不会丢失。
五、 使用3G-FAX接收传真时,是否需要打开电脑?可以接收多少页传真和多长时间留言?
使用3G-FAX接收传真时,不需要打开电脑。
在电脑关机状态下3G-FAX可以接收200页传真和30分钟留言。
六、 有些“多功能一体机”也有无纸收发功能,3G-FAX和它有什么差别?
1、电脑关机时一体机接收的传真不能够在电脑打开后传进电脑。
2、一体机一般没有传真群发和局域网共享功能。
3、由于一体机由许多精密的机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,而3G-FAX全部采用电子器件,没有机械组件部分,能真正做到免维护。
4、一体机一般不能进行高速传真、彩色传真、传送电子文件等功能,传真管理功能也弱。
5、多功能一体机在打印、扫描等传统功能上具有优势,但在电脑通讯方面功能较弱,而3G-FAX就是要求在电脑办公环境下达到无纸收发传真功能,因此在电脑通讯功能上非常强大。
6、一体机价格高,属于高档传真机,3G-FAX价格中等,属于新概念传真机,因此两者的客户对象有所不同。
七、 3G-FAX怎样对手写材料、票据、书籍、杂志等纸面文件发送传真?
在电脑办公条件下,95%以上的文件已经在电脑内了,使用3G-FAX无需打印即可发送传真。剩下不到5%的文件为手写、票据、书籍、杂志等纸面文件,使用3G-FAX对这些纸面文件发送传真有两种解决方案:
1、 扫描仪 + 3G-FAX
将要发送的原始文件放入扫描仪中,按下扫描仪上的“发送到传真机”按钮,便可通过3G-FAX完成传真。
2、 普通传真机 + 3G-FAX
将3G-FAX原来连接电话机的一端改为连接要淘汰的普通传真机(只要发送部分工作正常即可),并将普通传真机设为不自动接收状态。
发送纸面文件时用普通传真机;
发送电脑文件时直接用3G-FAX发送;
接收传真时采用3G-FAX无纸接收。
八、 对方使用手动接收的普通传真机,能用3G-FAX给他们发传真吗?
没问题!在发送传真的时候选中“手动发送”选项,在执行“发送”后,系统会提示手动拨打电话,这时可以用的电话拨打对方的手动接收传真机,听到对方的确认信号后,点击计算机上的“确定”按钮,既可以发送。
另外,使用自动发送传真时,3G-FAX还能自动用语音提示对方接收传真。
九、 传真需要盖章、签字怎么办?
3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密,由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时,首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅,确认后,使用电子盖章软件加盖印章或签字,完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张,不但符合现在办公的一般流程,而且即使要签字的负责人不在本地,也可以实现远程盖章,更加方便高效。
如果您在购买3G-FAX的同时,已经购买了扫描仪,当然也可以用传统的方式进行,也就是先打印、再盖章签字、最后扫描传真。
十、 电脑没有串口,只有USB口,3G-FAX能用吗?
可以用,只需选配一条USB转串口线即可。
十一、 什么是3G-FAX?
3G-FAX是产品的品牌、注册商标,意为第三代电子传真机。
在电话网上传输数据,第一代为电传机,第二代为普通用纸的传真机,第三代为数码传真机,和数码相机不用像纸一样,3G-FAX收发信息也存储在数码芯片上。
十二、 售后服务怎么样?维修方便吗?
我们采取上门服务,会对用户经常回访,指导用户正确使用,解决因为不熟悉使用而出现的一些技术上问题。
我们实行一年保修,三年维修。
售后服务电话:010-82537301
十三、使用3G-FAX接收传真时,是否需要打开电脑?可以接收多少页传真?
使用3G-FAX接收传真时,不需要打开电脑。
在电脑关机状态下3G-FAX可以接收200页传真。
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